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身為一名忙碌的打工人，你是不是也曾有這些症狀？
專案任務很多，總是分身乏術自顧不暇？
資料瑣碎分散，用到時和你玩起躲貓貓？
都已經忙到沒時間減肥、重訓、讀歷史，卻還是有做不完的工作？
或許你需要的不是阿迦莫多之眼或妙麗的時光器，而是一套高效子彈筆記術。
零碎分散的筆記整理，分心低效
隨手筆記是個好習慣，然而碎片化的資料存放，卻是破壞效率元兇。以我為例：有一堆醫糾要和解、車禍調解、勞雇契約、診所與醫師的諮詢輔導進度，睡前還要盤點讀書進度與學習計劃、公司經營方針
結果白天睡醒又他媽
於是使用筆記本、電腦、Excel、Google Calendar、Evernote……努力的筆記。一開始有明顯改善，但時間一長東西累積太快，又因為海量資料與碎片化存放引來三個問題：
1.效率下降：無法快速找到所需資料、偶爾出現靈光一閃創意沒有紀錄、或是隨手寫的筆記弄丟了，導致效率降低。
2.失誤增加：檔案放在隨身碟或不同的雲端資料夾(Mega、Dropbox、OneDrive)，結果版本不一致，拿明朝的劍斬清朝的官。
3.容易分心：不小心找出塵封已久的回憶檔案，一時分神就忘了自己在做什麼。或者找Email、Line、Messenger時，不小心就和朋友聊開了。
就在陷入無止盡焦慮與人生迷惘困惑張飛打岳飛之際，ESOR的子彈筆記術就像照世明燈一樣點亮了我路前茫茫。
建立目標化行動筆記，碎片彙整
心法：使用Evernote或其他雲端筆記，不只是讓你「蒐集資料」，而是以「任務」、「專案」為單位，有目的性的啟動筆記。
怎麼做：分為目的、行動、順序三塊。
1.目的：這個專案/任務的目標，是為了要解決什麼問題、滿足什麼利益？就像簡報有簡報目的、教學有教案方向，開啟一份筆記同時也要先設下「這份筆記的目的是為了什麼？」。
2.行動：該如何完成筆記目的？筆記的品質，在於能不能應用與實作，如果只是停留在「記錄」這個層面，筆記只是筆記、你還是你，就像兩條平行線沒有交集。可以把目標拆解成小步驟，方便蒐集資料、執行、試錯與陳列成果。
3.順序：決定上述行動的順序。尤其是注重邏輯次序的任務，例如炒菜：先炒菜再放肉，不是糊就是焦。即便做蛋糕，也是先從底層的戚風開始，逐一增加裝飾和變化。
NG行為：
1.太貪心，什麼都要：到處蒐集剪貼，沒有考慮專案需求。結果我的筆記本躺了兩千則未分類的新聞，等同雜訊干擾。那些可以直接用goole找到、暫時沒有專案用上的，就請放生回google
2.太隨意，取名混亂：筆記標題沒有規則，想到什麼就取什麼名稱。結果事後要搜尋再也找不到/找很久。例如在我筆記本中，針對車禍處理有「交通事故」、「交通災害」、「車禍排除」、「車禍求償」、「車禍理賠」等類似關鍵字。
Tips：使用專案命名與彙整
1.專案命名容易辨識：活動名稱、特有、唯一專案來命名
2.專案關係人可列入：標題可用委託人、當事人名字命名
3.碎片化的訊息彙整：將多個相關訊息，合併到一個專案
建立可重複提取模組，提高效率
心法：將資訊、筆記內容模組化、系統化，再也不需要從零開始。
怎麼做：
1.建立範本：如果再一次進行類似專案，有沒有可以重複利用的資源？會不會做的更好？我會將每次活動用過的課前大綱、講座RunDown、講義廠商、場地資訊……等，建立索引與範本。
下次有類似活動就能快速索引、複製貼上，不用從頭做功課。
2.持續迭代：有了範本，還要持續優化升級。每次講座結束，針對流程與內容AAR。而談判、申訴、契約、求償，都持續依照法規與實務狀況更新、並且標記執行時的狀況、注意的重點。
3.內部連結：建立專案目錄，透過任務清單、內部連結，就能找到所有散落資料。因為大型的專案，可能會有許多支線任務(俗稱開副本)，可以建立專案目錄來管理，使不同專案間，都可以指向同一個參考內部/外部的頁面(超連結/Pointer的概念)
NG行為：
重複歸檔：用檔案夾的觀念歸檔，導致同一筆資料出現在多個不同的資料夾、版本不一致、資料引用有時間差、更新維護時需要花費更多心力。
Tips：大專案要建立索引目錄
當專案很大、很多、很雜，需要切割成其他任務和專案時，建立專案索引目錄。
目錄則按照自己的次序排列，例如：重要性、行動次序、參考價值……等，只要是「用起來順手」、「對這個專案有幫助」的排序法皆可。
活用工作提醒與標籤，管理時間
心法：設計有效的提醒，充分利用時間
針對「沒有死線」、「重要但不緊急的工作」(例如學習、或者整理性質的行政工作)，似乎很難應用傳統行事曆來管理：時間提醒出現覺得不是很急，於是滑過提醒、選擇關閉。
睡醒就忘記這事，直到很久後才察覺一點進度都沒有。
或者自己突然空出一段時間，突然不知道如何安排(大忙人、專業經理人、中高階主管)、需要很長前置準備時間的工作。這時候，你需要的是有效的工作提醒和次序安排。
怎麼做：
1.提醒開始準備的時間：用日曆提醒事項，以到期日往前推，設定應該開始的時間。
2.提醒階段進度的時間：用工作事項提醒，確保未完成的工作都有推進。與傳統的行事曆不同，只要沒有完成並點關閉，依舊會保持在「工作未完成」的提醒。
3.善用標籤安排重要性：週期性工作、零碎時間、優先次序、發想中、進行中……等。
NG：標籤不是用來做資料屬性分類
過去我常把標籤拿來做資料屬性分類，於是產生了悲劇的效果：同一筆資料，可能有「醫糾處理」這個標題、以及「醫糾處理」、「醫療糾紛」這兩個標籤，看似讓搜尋更容易找到，卻沒有增加效益(因為最終還是透過標題搜尋)，反而增加標籤的數量更難搜尋。
結論
1.最好的學習，就是分享、教學、輸出
2.以本篇為例：學習後、整理好、寫出來、並且應用到原來的筆記上。能提升效率、改善生活，才是有用的學習。
留言贈書
看完之後，你會怎麼做？「手寫筆記比較習慣」或「覺得蠻有趣的想試試」？
還是「有其他更有效率的作法？」
歡迎留言分享你的想法，我會彙整後給Esor老師參考，並抽出三位，贈送Esor老師的「大腦減壓的子彈筆記術」
截止時間：留言統計至110年10月16下午五點截止