簡報五力全開:如何鍊出一場好簡報1

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你「需要」做簡報嗎?

你「會」做簡報嗎?

你會做「好簡報」嗎?

當我第一次站上講台,對單位以外的人進行一場兩小時簡報,口沫橫飛天花亂墜,自以為完美無缺的背後,卻是一連串「沒有結構」、「讓人昏昏欲睡的拷問」。

睡成一片2
台上口沫橫飛,台下躺成一片?

 

 

於是,躲在棉被裡哭哭後,毅然報名簡報五力全開課程,開啟一連串打怪練功衝裝備的旅程。

 

可是瑞凡,我們都知道事情很難如此順利,正如同:

牽手不會懷孕

笨蛋不會感冒

王子與公主很難幸福終老

而報名簡報課程如果不好好運用,就像南陽街每年上萬的恩客,以為繳費就能上台大,簡直呵呵。

本篇「連貓都會的鍊金術」「如何鍊出一場好簡報」,以3.14當天的簡報作範例,協助上課的學員一同做出好簡報。

 

我也想做好簡報
教練,我也想做出好簡報….

 

 

我也可以嗎?

 

有幾位朋友和臉友在課前問:

1.基礎班不就很基礎,還能學什麼?

2.我的簡報沒救了,不想浪費資源!

3.看別人簡報都好強,我也可以嗎?(大心)

 

首先,越基礎的東西越重要,特別是關鍵概念,一個不懂,整份簡報方向都可能走鐘。

其次,如果連我曾被客戶批評「你是在講尛」,都能慢慢進步成為「WOW」,學員也可以

最後,一定要記住,不要放棄治療!(燦爛笑)

 

課程心得看過,客戶諮詢後心得看過嗎?
課程心得看過,客戶諮詢後心得看過嗎?

 

五力全開 循序漸進

 

基礎班五力包括:

  1. 目標力
  2. 結構力
  3. 內容力
  4. 設計力
  5. 表達力

第一堂課後,我的感覺是……

囧
泥馬完全沒有sense

 

所以,我完全能夠理解從史萊姆打怪練功的痛苦……,因為我也曾是新手小嫩嫩。

小花老師的課,猶如寫程式依序拆解,好懂、好用、好記憶。

再讓我們看一次有哪五力:

  1. 目標力:對誰說、目標是什麼?
  2. 結構力:腳本、流程、當成一場表演、觀賞電影。
  3. 內容力:故事人人有,但亮點與驚喜的安排大不相同
  4. 設計力:顏色、圖片、編排,如何讓觀眾賞心悅目?
  5. 表達力:結巴不是罪,多練習與處理各種狀況才是關鍵

 

目標力  簡報是說服的過程

 

一個很關鍵的問題:有沒有事先針對目標聽眾做過調查?簡報準備,最多的時間不是花時間做特效與剪下貼上,而要去調查瞭解關鍵聽眾偏好議題、知識背景

聽眾漠不關心或睡著關鍵:WIIFM — What’s In It For Me? (我可以從中得到什麼),目標聽眾只關心如何從中增加利益減少成本,而且下意識的排斥「被推銷」

如同釣魚一般,給魚想吃,而不是給自己想吃

用胡蘿蔔釣魚的兔子,很有事
用胡蘿蔔釣魚的兔子,很有事

 

上次教練班當中,我做了錯誤嘗試:假設大家都是醫師。既然目標對象錯誤,反應、表達、口語、也都不會是正確的期望。

 

這次我怎麼做?

開班以前,我詢問小花老師這次課程學員的屬性,重新設定主題與方向、結構、深度,同時,避免出現太多的法律用語或法條、判決。

以「一般人都能聽懂」的方向,修正簡報結構,然後試著講給小花老師聽,如果不懂,再改!

謹記絕對不能忘記目標與目標聽眾,萬一拉太遠,就要砍掉。

整個打掉重練的主題
主題打掉重練
事前溝通調整
讓外行人懂,內行人更懂

 

 

結構力 電影般的腳本

 

簡報就像看電影,結構嚴謹,條理明確。合、啟、承、轉、合,同時,簡報不是演愛情動作片,沒有劇情反正脫光就好

而是:有明確的結構邏輯,猶如導覽圖帶領遊客,一同探訪旅途。

如果導演自己都不瞭解故事,又如何能說好一個「讓人動容」的故事?

聽眾要的是邏輯明確,而不是挑戰迷宮
聽眾要的是邏輯明確,而不是挑戰迷宮

 

 

這次我怎麼做?

發想:根據聽眾需求,新增、刪除,因此,依照目標力設定的方向,先把整個大綱繪製完成。

 

20150314車禍:權益與自保
架構明確,說理才會清晰可見

 

 

有了基礎架構,接著開始進行腳本、分鏡切割。我採用小花老師的手法,先以大字流將簡報每張slide標明,有了大綱,檢視與修改流程也很快。

這個階段完全不做任何美工或修圖,什麼滿版出血的先Let it go

 

20150314車禍:權益與自保(大字流)
掩蓋了本人手殘沒藥醫的事實,字體高端大器

 

 

Tips:我有幾次簡報時,做到這邊就停工,開始進入演練階段。然後一律對外宣稱我是為了練習高橋流簡報,絕對不是來不及瞎混。時間嚴重不足時,可以考慮這種手法,畢竟簡報的目的是為了「讓人懂」,而非著重在美工與特效。絕對,不是,偷懶、富姦、拖稿、睡過頭,

當工作已經進行到結構力,其實已經完成一半了……。

 

下一次我們來談談,如何應用剩下的三力,完成這份簡報。

讓我們繼續看下去。