人才招募(2018)

 

 

誠徵個人業務助理
誠徵業務助理

 

 

銳思風險管理顧問,是創業三年小型新創公司,以諮詢服務為主。因業務擴張需求,誠徵業務助理1名。

 

行政後勤很重要

團隊好壞,維繫於良好的後勤,所以助理顯得格外重要。一般人先入為主:助理不就是低學歷、低門檻、可快速上手的基礎工作?因此,行政後勤常成沒有資源、沒被尊重、沒有權限的三無代表。

有次在某公司洽公,該處業務將文件丟向櫃臺承辦、口氣酸溜溜說:你們這些人力成本,要不是有業務單位養著,早餓死了。再觀諸該業務團隊狀況:文件缺漏多、照會補全多、結案週期長,都是可透過業務與行政團隊合作共同改善。

所以:行政後勤太重要了!

 

行政是門專業活

好的助理,需要的條件可不下於其他崗位:能耐的住寂寞、理的起繁瑣。試想電腦前一坐四、五個小時,面對如山文件、各種牛毛法規、看似不起眼卻最重要的8pt注意事項小字,居然還能淡然面對。要我給說,這已經修練到上乘功法:心清如水、劍心通明。

商業行政文件只要稍加訓練,人人都可以上手。可要維持每日處理大量文書、穩定而確實,可真是一門功夫,起碼十多年來我辦不到。在這工作,意義並非「領公司薪水聽老闆的話」,而是因為「我有辦不到的需要你來協助」,這是內部相處的原則。

所以:我尊重行政工作伙伴們。

 

打造優秀團隊的要件

我認為一個高品質團隊構成,應該是這樣的:互相支援、利潤共享、共同成長。

在「維護客戶利益」目標下,業務、行政、研發,互相支援,共同解決問題。就像遊戲中的坦、打、補,有人前線拉仇恨坦怪開發業務、有人穩定輸出銷售說明、後線的奶媽則不斷供給必備文件與遠端支援。一旦遇上狀況,應該是團隊共同維護與解決,而不是三個人踢皮球尬廣。

一個團隊要能長期穩定合作,還要懂得共享合作後的利潤。縱使開發、銷售績效,並非直接由行政團隊帶入。然而,行政支援,可以讓前線的業務人員無後顧之憂(不用擔心照會),提高客戶滿意度(即時客訴處理)。泥縮縮看484很有貢獻啊!

而為了提昇效率與效能,不同單位之間應該跨界訓練、共同成長。我自己做過行政工作一段時間,發現許多業務同仁最大弱點,就在法規依循;行政團隊則難以理解:為什麼「案件要彈性處理」,不能事事按部就班。如果透過一些共同訓練與溝通機制,讓業務、行政、研發之間,能理解彼此盲點與難處,然後做出新版本的流程

效率鐵定開掛上升。

 

具體徵才條件

如果看到這還沒end左鍵,我們一起來看看具體工作條件:

工作地點

三多商圈站,搭捷運就能抵達,公司附近也有很多停車位。

 

工作時間

1. 工作時間為 9:00a – 5:00p,累了就去休息,公司椅子可以斜躺。

2. 依勞基法規範,見紅休、颱風天風雨大也休、身家性命重要

3. 下班後不會接到我的Line和Mail,享有各自生活品質。

 

工作待遇

1.起薪3萬,年終1個月,另外享有公司盈餘分紅

2.有勞健保與勞工退休金

3.員工進修補助

4.不定時福利大餐

 

職能要求

1. 管理與填寫大量商業文件、資料編排,字跡端正、細心、有耐心。

2. 處理基礎公司稅務,包含日記帳、傳票製作、一般稅務申報與開發票。所以Excel和Word一定要會,公司主要系統Based on Windows 10。

3. 能夠雲端工作,熟悉Facebook、Line、Messenger、Google Cloud、Trello與Evernote等軟體應用。因為我們要保持彈性和效率,95%的資料都已經電子化,這樣才能即時支援前線作戰需求。

4. 如果會用心智圖(Xmind)、簡報(Powerpoint or else),加分。我喜歡簡短明瞭的工作報告,最好可以直接摘要重點。

 

其他要求

主動積極、心思細膩、敢於建議,協助打造一個有機團隊,不斷改良與debug,提供客戶更高的品質。

 

履歷建議內容

請到這邊來填寫表格rfc85.typeform.com/to/pLU5fR,以及說明任何「你認為有幫助的介紹」

如果你的技能樹沒點滿也沒關係,專業可以精進,但至少要堪用。
如果你的技能組合不符合全部,缺個一、兩項,但願意死嗑自己快速學習,也可以。

 

有關銳思

如果你想先認識我們的話,可以參考以下連結:

1. 關於我們服務內容:http://rfc85.com/protect

2. 攻守道(課程):https://www.accupass.com/event/1807081518241631293167

3. 斌斌有理:http://rfc85.com/about

4. 顏宏斌FB:https://www.facebook.com/bensho2002

 

如果你覺得這工作機會不錯,剛好有認識的朋友適合,也歡迎分享然後tag他,謝謝。

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