讓客人頂著最強寒流吹冷風,高檔燒肉餐廳如何避免開幕期間口碑仆街?

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前兩日遠方友人來訪,為盡地主之誼,找了新開幕的餐廳嚐鮮,沒想到竟是災難般的一晚。
 

最強寒流 風中受凍

 
店家號稱是試營運,卻沒想連基本的營運準備都還沒做好。從當日上午準備訂位電話打不通,到下午開始營運時間,粉專的訊息已讀不回,心想,好吧,或許只是因為人手不足的影響,提前來去現場排隊便是。
 
於是,比友人預定時間提前一小時在現場排隊劃位。
 
用餐時間客滿,於是同意櫃臺安排在現場候位,此時已有四、五組人排隊。因為等待區只有數張椅子,為了不影響櫃臺動線,部分客人連我自覺在門外候著。
 
冷風吹進我的O,給Body殘酷的閃電五連鞭
 

缺乏溝通 訓練不足

 
友人近八點姍姍來遲,彼時已等待一小時。正好進入餐廳第二輪用餐,空出許多桌位,心忖該輪到我們,沒想服務生年輕人一個暴擊,我沒有閃,差點鋼了起來。
 
服務生問:「有預約嗎?」—-沒有,打不通怎預約?傳訊息已讀不回怎麼預約?
 
店家的粉專已讀不回,根本無法預約
 
 
「因為我們很忙,電話滿線啊」服務生A白眼x1。
 
「我們現場都沒位置喔」服務生B白眼x2。
 
「三天前位置都預約滿了喔」服務生C白眼X3。
 
我壓抑住在十一度寒流風中凌亂的不滿,盡可能擠出笑容再三確認。得到的答案終只有反覆跳針:「沒位置、不知道何時有、要等不等看你、再等一小時看看」以及服務生附贈的白眼與不耐煩。
 
均消千元的中高價位燒肉店如此對待,還不如99元漢堡王店員的微笑。既不見候位時妥善安排,亦未在客人產生嚴重不滿時,適時關懷慰問,處處透露訓練不足與公關危機。
 
那,我們可以如何做得更好呢?
 

挽回信賴 恢復關係

 
社群時代行銷,對於口碑推薦、公關處理都很重要。尤以疫情開始升溫當下,會不會因為其他外在因素,再次打擊前陣子才開始有點起色的國內消費市場。外在不可控,起碼經營者可以從改善體質下手。
 
以當天我的糟糕體驗作為範例,可以用三招,挽回客戶信賴。
 
第一招:暖心接待。從開門到候位,客人能備受溫暖。(別忘了是中高價位餐廳)
 
1.誠懇招呼:現場很忙、人很多,引導報到劃位不能少。
2.安排茶水:排隊很久、口很乾,一杯熱茶能緩解不適。
3.提供座位:座位太少、腳很酸,提供椅子迎人客來坐。
4.招呼取暖:外面很冷、心更寒,熱茶熱湯招呼最溫暖。
 
第二招:用心等待。候位區都是最好的準客戶,好好介紹建立形象。
 
1.候位服務:既然都在等,派專人介紹環境、送餐單先看特色餐點
2.協助訂位:難以久候?抱歉讓你久等,幫您立刻預約改天好嗎?
 
第三招:超出期待。挽回信賴修補關係,奧客也可能是最佳回頭客。
 
1.快速應變,誠摯道歉:等待太久、服務員應對不佳、櫃臺人員調度太差是事實。遇上有明顯瑕疵的客訴,應該趕緊瞭解狀況、致意或者道歉、然後提出解決方案(預約下次或者其他處理)
 
2.超出預期,製造驚喜:製造一個回頭的理由。一個草莓小蛋糕、一碗蒜頭雞湯、或者一份貼心的消費折價券與大堂經理的誠摯慰問,沒什麼比起「關懷」與「禮物」更能打消怒氣。
 

結論

 
越是高價位,客人對於產品品質、服務的期待越高。我們無法避免犯錯,但我們可以在危機發生當下,即時修補、消弭紛爭,賺得一波好口碑。